Gizlilik Politikası

1. Kapsam ve iletişim

Bu politika, hesapasistan.com web sitesi ve Hesaplama Portalındaki üyelik, hukuki hesaplama, evrak okuma, bilirkişi raporu hazırlama ve Google Drive ile dosya açma/kaydetme özelliklerini kapsar.

Üyelik hizmetine ilişkin veri sorumlusu kimliği, başvuru adresi ve tamamlayıcı aydınlatma bilgileri Bilgilendirme ve Onay sayfasında yer alır. Google Drive izinleri için bu politikadaki açıklamalar ayrıca uygulanır.

2. Hangi bilgiler işlenir?

3. Google Drive bağlantısı ve izinler

Google bağlantısı, Drive özelliğini seçmeniz ve Google’ın yetkilendirme ekranında izin vermeniz üzerine başlatılır. Google şifreniz uygulamaya verilmez. Google hesabının adı, e-posta adresi ve hesap eşleştirme kimliği, doğru hesabın bağlı olduğunu göstermek ve farklı hesaptaki dosyanın üzerine yazılmasını önlemek için kullanılır.

Çalışma dosyalarına erişim

Uygulama, oluşturduğu veya sizin uygulamayla kullanmayı seçtiğiniz dosyaları açmak, oluşturmak ve güncellemek için dosya bazında erişim ister. Mevcut portal, kendi çalışma kayıtlarını listeler; bütün Drive içeriğinizi taramak için geniş kapsamlı erişim istemez. Dosya adı, kimliği, türü, boyutu, değişiklik zamanı, sürümü, bütünlük bilgisi ve paylaşım/erişim durumu; doğru dosyayı bulma ve güvenli kayıt kontrollerinde kullanılır.

Bu izin, ilgili dosyaları yönetme yetkileri içerir. Mevcut uygulama, Drive dosyalarınızı otomatik veya topluca silmez; dosya silme işlemlerini Google Drive üzerinden siz yönetirsiniz.

Uygulamaya ait klasör kaydı

Aynı çalışma klasörünün tekrar bulunabilmesi için Google Drive’ın uygulamaya özel veri alanında klasör kimliği ve kurulum durumu gibi küçük bir yapılandırma kaydı tutulur. Bu kayıt, normal çalışma dosyasından ayrıdır; evrak içeriğini saklamak için kullanılmaz.

Çalışma dosyaları, hesabınızdaki uygulama klasöründe tutulur. “Drive’dan aç” seçiminiz dosyayı çalışma alanına alır; “Kaydet” seçiminiz çalışma içeriğini seçili Drive dosyasına yazar. Kaydedilen dosya, eklediğiniz evrakların asıllarını ve rapor içeriğini de içerebilir.

4. Google kullanıcı verilerinin sınırlı kullanımı

hesapasistan.com’un Google API’lerinden aldığı bilgileri kullanması ve başka hizmetlere aktarması, Sınırlı Kullanım (Limited Use) gereklilikleri dâhil Google API Services User Data Policy ile uyumludur.

• Google verileri yalnız açıkça sunduğumuz dosya açma/kaydetme, hesaplama, rapor hazırlama ve bunların güvenli çalışması için kullanılır.
• Google kullanıcı verileri satılmaz; reklam hedefleme, pazarlama profili, veri aracılığı veya kredi değerlendirmesi amacıyla kullanılmaz.
• Google Drive dosyaları ve evrak içerikleri, genel amaçlı yapay zekâ veya makine öğrenmesi modellerini eğitmek için kullanılmaz; mevcut belge okuma özelliği harici bir üretken yapay zekâ hizmetine içerik göndermez.
• Destek için belirli bir içeriği incelememize açıkça izin vermeniz, güvenlik amacıyla zorunlu inceleme veya hukuki yükümlülük dışında çalışanlarımız dosya içeriğinizi incelemez.
• Google verileri, izin verdiğiniz kullanıcı işlevi, zorunlu güvenlik işlemi veya hukuki yükümlülük dışında üçüncü kişilere aktarılmaz.

5. Dosyalar nerede işlenir?

Cihazınızdaki çalışma

Açık çalışma, tarayıcı belleğinde işlenir. Yerel kayıt seçeneği dosyayı cihazınıza indirir veya tarayıcının izin verdiği seçili dosyaya yazar. UDF, PDF, DOCX ve görsel evrakların metin çıkarma/OCR işlemleri tarayıcıda yapılır; bu okuma işlemi için evraklar ayrıca bir OCR sunucusuna gönderilmez.

Sunucuda gereken işlemler

Üyelik, ödeme doğrulama ve e-posta işlemleri sunucuda yürütülür. PHP ile çalışan hesaplamalarda gerekli hesap girdileri sunucuya gönderilir. Eski DOC biçimini okumayı seçtiğinizde belge sunucudaki dönüştürücüye iletilir ve geçici yükleme işlem sonrasında silinir. Bazı hesap çıktıları, indirme için geçici sunucu oturumunda tutulabilir.

Google Drive kaydı

Drive dosya açma/kaydetme trafiği, tarayıcınız ile Google arasında gerçekleşir. Bu özellik, Drive dosyanızın ayrıca hesapasistan.com’da kalıcı bir dosya arşivine kopyalanmasını sağlamaz. Bununla birlikte Drive’dan açtığınız içerikle sunucuda çalışan bir hesaplama yaparsanız o işlem için gerekli girdiler sunucuya iletilir.

Kayıt biçimi: Çalışma dosyası uygulama tarafından ayrıca şifrelenmeyen bir JSON dosyasıdır. Yerel dosyaya veya paylaştığınız Drive klasörüne erişimi olan kişiler içeriği okuyabilir. Google’ın kendi altyapı güvenliği ile uygulamanın dosya şifrelemesi farklıdır.

6. Paylaşım ve hizmet sağlayıcıları

Hizmet için gerekli ölçüde barındırma ve e-posta altyapısı sağlayıcıları; ödeme doğrulaması için Shopier; seçmeniz hâlinde dosya kaydı için Google kullanılır. Mevzuat gerektirdiğinde yetkili mercilere bilgi verilebilir. Google verileri bakımından 4. bölümdeki daha dar kullanım ve aktarım sınırları geçerlidir.

Drive dosyanızın mevcut paylaşım izinleri geçerli olmaya devam eder. Uygulama dosyanızı kendiliğinden herkese açık yapmaz veya yeni kişilere paylaşım yetkisi vermez. Hesabınızdaki paylaşım ve klasör izinlerini kontrol etmeniz gerekir.

Google ve diğer harici hizmetlerin altyapıları farklı ülkelerde bulunabilir. Bu hizmetleri kullanırken verileriniz yurt dışındaki altyapıda da işlenebilir. İlgili hizmetlerin kendi koşulları ve gizlilik açıklamaları ayrıca geçerlidir; bu durum hesapasistan.com’un kendi veri koruma yükümlülüklerini ortadan kaldırmaz.

Google Gizlilik Politikası

7. Veriler ne kadar saklanır?

• Açık çalışma ve Google erişim belirteci: Tarayıcı oturumunun belleğinde tutulur. Google erişim belirteci kalıcı tarayıcı depolamasına veya uygulama sunucusuna kaydedilmez. Süresi dolduğunda yeniden bağlantı gerekir.
• Yerel çalışma dosyası: Cihazınızdan silene kadar sizin denetiminizde kalır. Sekmeyi kapatmanız, daha önce indirdiğiniz dosyayı silmez.
• Drive çalışma dosyası: Kendi hesabınızda, siz silene kadar kalır. Üyeliğin sona ermesi veya bağlantıyı kaldırmanız bu dosyaları kendiliğinden silmez.
• Drive uygulama yapılandırması: Uygulama verisini Google hesabınızdan/Drive ayarlarından kaldırana kadar saklanabilir. Bu alan çalışma dosyalarından ayrıdır.
• Geçici sunucu verisi: Eski DOC yüklemeleri dönüştürme sonunda temizlenir. Oturumda tutulan hesap çıktıları oturumun sona ermesi ve sunucunun oturum temizleme süreciyle kaldırılır.
• Üyelik, ödeme ve destek kayıtları: Hizmet ilişkisi, kayıt amacının gerekliliği, uygulanabilir yasal saklama ve hak arama süreleri ile sınırlı tutulur. Gereklilik sona erdiğinde silinir, yok edilir veya anonimleştirilir. Tekrar sipariş kullanımını engelleyen sınırlı kayıtlar ve zorunlu yedekler, gerekli oldukları süre boyunca korunabilir.

8. Bağlantıyı kaldırma ve veri silme

1. Uygulamadan bağlantıyı kesin: “Dosya ve kayıt” bölümündeki Google bağlantısını kesme seçeneği oturumdaki belirteci temizler ve Google iznini iptal etmeyi dener. İznin kaldırıldığını Google hesabınızdan da kontrol edebilirsiniz.
2. Google iznini kaldırın: Google hesabınızın üçüncü taraf bağlantıları bölümünden hesapasistan.com bağlantısını kaldırabilirsiniz.
3. Drive dosyalarınızı silin: İlgili çalışma dosyalarını veya uygulama klasörünü Google Drive’dan silin. Kalıcı silme için Google’ın çöp kutusu ve saklama kuralları uygulanır. Uygulamaya özel gizli yapılandırma verisi, Drive’ın uygulama yönetimi ayarlarından ayrıca kaldırılabilir.
4. Yerel kopyaları silin: Cihazınızdaki çalışma dosyalarını, indirilen raporları ve kendi yedeklerinizi ayrıca kaldırın.
5. Üyelik verileri için başvurun: Hesap kapatma, düzeltme veya silme talebinizi hesapasistanpro@gmail.com adresine gönderin. Üyelik e-postanızı ve talebinizi belirtmeniz yeterlidir; şifrenizi veya Google erişim bilgilerinizi göndermeyin.

Bir evrakı açık çalışmadan çıkarmanız, daha önce kaydettiğiniz yerel/Drive kopyasını değiştirmez; güncel içeriği ilgili hedefe tekrar kaydetmelisiniz. Google bağlantısını kaldırmak da yerel veya Drive kopyalarının silinmesiyle aynı işlem değildir. Bizim sunucumuzda bulunmayan kendi dosyalarınızı uzaktan silemeyiz.

Silme taleplerinde kimlik doğrulama ve uygulanabilir hukuki istisnalar dikkate alınır. Saklanması gereken sınırlı kayıt varsa kapsamı ve nedeni hakkında bilgi verilir.

9. Güvenlik, çerezler ve tarayıcı depolaması

Üyelik alanında oturum ve erişim denetimi, şifre özeti, istek doğrulama ve deneme sınırları uygulanır. Google bağlantısı HTTPS üzerinden kurulur. Erişim bilgileri herkese açık sayfalarda yayımlanmaz.

Üye oturumu için gerekli çerezler kullanılır. Gündüz/gece görünümü tercihi tarayıcınızın yerel depolamasında tutulabilir. Çalışma dosyaları ve Google erişim belirteci, görünüm tercihiyle birlikte kalıcı tarayıcı deposuna yazılmaz. Bu gizlilik sayfası reklam, analiz veya izleme betiği içermez.

Google bağlantısını başlattığınızda Google’ın yetkilendirme bileşenleri yüklenir; bu bileşenlerin kendi çerez ve veri işleme uygulamaları Google’ın politikasına tabidir. Ortak cihazlarda hesabınızdan çıkın, yerel kopyalarınızı ve Drive paylaşım izinlerinizi kontrol edin.

10. Başvurular ve politika değişiklikleri

Kişisel verilerinizle ilgili bilgi edinme, erişim, düzeltme, silme veya diğer başvurularınızı hesapasistanpro@gmail.com adresinden iletebilirsiniz. Talepler yürürlükteki mevzuatın kapsamı ve usulleri çerçevesinde değerlendirilir. Güvenliğinizi korumak için yalnız gerekli kimlik doğrulama bilgileri istenir.

İşleme amaçları, hizmet özellikleri veya mevzuat değiştiğinde bu politika güncellenebilir; güncel tarih bu sayfada gösterilir. Google verilerinin kullanım amacı veya erişim kapsamı genişletilecekse, yeni kullanımdan önce bilgilendirme yapılır ve gerekli izin yeniden istenir. Bu sayfayı ziyaret etmeniz tek başına Google hesabınıza erişim izni veya pazarlama rızası vermez.

Sayfanın başına dön ↑